Conoce las ventajas de utilizar un software de alquiler vacacional para tu negocio

Ya sabes que me encanta hablar de nuevos modelos de negocio que nos permitan diversificar nuestra entrada de capital y que nos otorguen un flujo constante de beneficios que nos permitan vivir más tranquilos en el aspecto económico.

Este artículo está pensando para aquellas personas que son propietarios de una o varias propiedades y que están pensando en alquilarlas para uso vacacional. También para aquellos que ya lo están haciendo pero que no acaban de estar contentos con los resultados o quizás no le resulta cómoda la actual gestión de su propiedad y buscan profesionalizar y rentabilizar de manera más óptima la gestión.

Por supuesto está dirigido para aquellos que estáis buscando nuevas ideas de negocio, ya sabes que suelo hablar de negocios online y que siempre digo que en algunos modelos la clave está en conectar negocio tradicional, productos y servicios físicos con el mundo digital y que mejor ejemplo de ello que un software de alquiler vacacional.

Cual es la rentabilidad media de un alquiler vacacional

Según Fevitur, la rentabilidad de este tipo de negocios está de media en torno al 15% neto anual y además tiene la ventaja de que hablamos de un negocio más flexible, como disponer de la vivienda a corto plazo y más seguro por miedo a los impagos y destrozos que podríamos tener en un alquiler tradicional.

Como ejemplo, alquilar un piso en Madrid esta ahora en una media de entre 50 y 60 euros. A esto hay que descontar un 15% en comisiones del canal de comercialización, entre un 15% y un 25% si decidimos que una empresa nos gestione el alojamiento, los gastos de suministros eléctricos, costes y seguros de mantimiento.

Hagamos este supuesto: Si esta propiedad este unos 25 días ocupada a 60€ la noche, estaría facturando 1500€ al mes, si a esto le restas 225€ de comercialización, y los gastos de gestión de la propiedad (Si lo estimas oportuno, esto lo puedes hacer tú si estás empezando) unos 375€, más los gastos de suministros, que hemos estimado un poco por lo alto podrían estar en unos 300€ nos quedaría una rentabilidad media al mes de unos 600€ por propiedad gestionada.

Canal de venta para tu negocio vacacional

Esta es la parte que más me gusta del artículo, ya tienes lista tu propiedad para alquilarla, ahora deberás poner en marcha el canal en el que vas a comercializarla ¡Ha llegado el momento de empezar a vender!

Aquí lo lógico es que utilices un buen diseño web para tu alquiler vacacional para tener una buena presencia online sin conocimientos técnicos.

Que te permita sincronización dinámica con las principales plataformas de alquiler vacacional como Airbnb, VRBO, Booking.com y Expedia. Con esto conseguirás centralizar la gestión de tus reservas, ajustar y actualizar las tarifas en todos tus canales. Mantener tus calendarios actualizados para evitar overbookings y monitorizar los pagos de manera centralizada.

Lo bueno de tener tu propia página web es que te permitirá tener un motor de reservas propio con múltiples pasarelas de pago que se adaptan a tu modelo de negocio y te permitirá operar en más de 190 país y aceptar diferentes tipos de moneda.

Todo esto te permitirá escalar tu modelo de negocio, asociarte con otros alojamientos para ofrecer más producto o crecer con más propiedades y tener toda esta gestión en la palma de tu mano.

Y no estamos hablando de un gran gasto monetario, la opción más cara para gestionar varias propiedades y propietarios, gestión de las diferentes tareas de limpieza, panel de control, app para huéspedes, costaría unos 43€/mes ¿Qué te parece la idea?

Qué normas básicas debería incluir en un alquiler vacacional

Aquí tienes infinidad de detalles a tener en cuenta sobre el aparcamiento, tratamiento de la basura, seguridad, usos del jacuzzi, piscina, balcón, terraza, patio, tabaco, animales. Te dejo aquí un modelo de contrato de alquiler vacacional en el que deberías incluir todas las normas que consideres importantes para que la estancia se desarrolle correctamente.

Ahora que ya empiezas a recibir clientes, sería bueno que empieces a plantearte incluir algunas reglas sobre el mantenimiento de la propiedad aunque sean bastante evidentes.

Por ejemplo pedirle a los huéspedes que cuiden el mobiliario durante su estancia, la mayoría de las normas se irán añadiendo en la medida que vaya adquiriendo experiencia alquilando la propiedad para ver que puntos se te han pasado por alto y deberías incluir en el siguiente contrato.

Una buena manera de presenta dicho documento, es presentándolo por ejemplo con una carta de bienvenida, un documento corto, utilizando un lenguaje sencillo, puedes añadir consejos y recomendaciones esenciales que puedan ayudar a tus huéspedes pero sin extenderte demasiado para no abrumarles con un documento enorme.

Ya entrando en la parte más formal del documento, deberemos hablar de los requisitos generales, como por ejemplo contactar con el propietario o gestor en el caso de haber algún problema, comentar las normas acerca de los ruidos y el vecindario, si pueden o no recibir visitas durante su estancia, que uso pueden darle a la propiedad, si pueden hacer fiestas o reuniones de trabajo y todo lo que consideres importante en este sentido.

Ideas para sacarle más rentabilidad a este negocio

El hecho de que tus huéspedes hayan elegido tu alojamiento frente a quedarse en un hotel no significa que no esperen un buen servicio.

De hecho es más bien lo contrario, son muy valorados los servicios que puedes ofrecer a tus clientes y ello te permitirá incluso aumentar sensiblemente tu precio por noche y el valor percibido por parte de tus hospedados.

Lo que hará que repitan más y recomienden su alojamiento a otros familiares y amigos.

Idea 1: Aumentar los servicios

Para que lo tengas en cuenta, algunos do los servicios más demandados y deseados son los siguientes: Cafetera, cocina completa, aire acondicionado y calefacción, parking gratuito, piscina, jacuzzi, ambiente amigable para perros y televisión.

Por supuesto si a esto le añadimos: Televisión por cable, servicios de streaming, wifi rápido fácil de acceder, libros, video consola, juegos de mesa para familias, mapas locales, guías y recomendaciones, adaptadores y cargadores, una cesta de bienvenida, chimenea, material de oficina y una cocina súper equipada con todo lo necesario.

Estoy seguro de que la valoración de tu propiedad subirá como la espuma y te permitirá tener una alta demanda y poder ir subiendo los precios de manera progresiva.

Idea 2: Check-in 24 horas

Aparte de ser uno de los factores más valorados por los huéspedes de un alquiler vacacional, ya que podrán entrar al apartamento a cualquier hora. Deberías pensar en automatizar el servicio con herramientas domóticas, acceso sin llave y candado automático. Es tipo de servicios causará una muy buena impresión y hará más rentable la gestión de la propiedad.

Idea 3: Recomendar servicios de terceros

Siempre será positivo para el negocio que ejerzas de buen anfitrión y recomiendes a tu huéspedes, tours, sitios para comer, compras y todo lo relacionado con tu zona.

Quizás puedas establecer un acuerdo de negocio con estos colaboradores para que te aporten un capital extra o quizás mejor recomendaros mutuamente o convertiros en negocio colaborador para generar más confianza entre vuestros clientes.

Idea 4: Potenciar tu propuesta de valor

Aquí te recomiendo que hagas un pequeño análisis de que tiene tu alquiler vacacional que no tienen otros, que ventaja competitiva le ofreces a tus huéspedes que no tengan otros alojamientos en la zona. Puede ser un parking gratuito en una zona con aparcamiento complicado, puedes ser el único alojamiento con piscina o quizás cuentas con espacio para que varias familias puedan dormir cómodamente en tu propiedad.

Aquí lo importante es que te enfoques a nivel de comunicación en tu ventaja competitiva y como aporta valor a los clientes que deciden quedarse.

Idea 5: No seas el más barato

Es innegable que el precio es uno de los factores más importantes que buscan los futuros huéspedes cuando buscan un alquiler vacacional. Pero no es el único: No es cierto que la mayoría busque el sitio más barato para su estancia vacacional, lo que suelen buscar es el mejor relación calidad precio.

Lo que es lo mismo, un espacio que ofrezca los mejores servicios posibles y que conecte muy bien con sus necesidades pero a un precio que sea competitivo y que mantenga rentable o sostenibles las vacaciones.

Deberías empezar posicionándote en la mitad de la tabla y poco a poco ir mejorando tu propiedad para que se posicione en la tabla alta de alojamientos más demandados con un precio un poco más alto de la media pero con unos servicios premium muy por encima de otros competidores.

Conclusiones sobre el modelo de negocio de alquiler vacacional

Es una interesante línea de negocio mucho más rentable que el actual negocio inmobiliario, puede ser hasta cuatro veces más rentable que el alquiler tradicional.

Eso sí, hay que tener en cuenta que este modelo requiere una gestión diferente y un trabajo adicional respecto al típico alquiler residencial y una serie de tareas nuevas que tendremos que aprender a desarrollar. Las que ya hemos comentado previamente: Limpieza, Chek-in, comercialización a través de canales o venta directa, etc…

Es por esto que mi principal recomendación es que tiendas a la automatización de dichas tareas y que cuentes con un buen software que te ayude con dicha gestión.

Lo más importante ya lo tienes, es el patrimonio, pero debes desarrollarlo correctamente para conseguir un negocio rentable y si lo deseas escalar el actual modelo con la adquisición de más propiedad y optimizando el tiempo de alquiler que tus clientes potenciales pasan en cada una de ellas.

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